Project Management Office

INNOVA–BACAP Development LLC como vehículo de inversión y desarrollo.

Propuesta de estructura jurídica y operativa para desarrollar proyectos inmobiliarios en Florida, donde una nueva LLC actúa como vehículo central, contratando a INNOVA y BACAP para sus servicios especializados de adquisición, brokerage, project management y administración.

  • Vehículo para compra de terrenos, construcción y venta/renta.
  • Cada empresa mantiene su independencia jurídica y contable.
  • Compatible con normativa fiscal de Florida e IRS.

Modelo de operación

Roles, contratos y flujo de servicios.

La nueva LLC actúa como vehículo de inversión y desarrollo. Cada proyecto se financia con aportes de capital y deuda, contratando a las empresas especializadas según su ámbito de expertise.

Roles principales

INNOVA: adquisición y venta de terrenos, brokerage y property management.
BACAP: project management, gerenciamiento, control de costos, administración y reporting.
GC / subcontratistas: responsables de la construcción, contratados por la LLC.

Contratos asociados

Acquisition & Sales Services: entre la LLC e INNOVA para adquisición y venta de terrenos.
Brokerage & Property Management: servicios de corretaje y administración de propiedades.
Project Management Services: honorarios a BACAP por gerenciamiento y control de costos.
Administrative Services: administración y reporting conjunto BACAP + INNOVA.

Gestión documental

Documentos fundamentales de la estructura.

La claridad contractual y la definición de reglas de operación son esenciales para garantizar transparencia, gobernanza adecuada y una relación equilibrada entre las partes.

1. Operating Agreement (OA)

Define capital, distribución de beneficios, procedimientos de votación y reglas de firma conjunta. Incluye una cláusula que autoriza a la LLC a contratar servicios a sus propios miembros y establece que las empresas asociadas pueden facturar honorarios a la LLC según acuerdos específicos.

2. Service Agreements

Contratos de prestación de servicios entre la LLC y cada empresa, por ejemplo:

  • BACAP Project Management Agreement.
  • INNOVA Brokerage & Management Agreement.

Cada acuerdo detalla alcance, tarifas, plazos, KPIs y esquemas de reporting.

3. Budget Approval Procedure

Documento o anexo en el que ambas partes aprueban los presupuestos y estructuras de honorarios antes de iniciar cada proyecto, asegurando que la toma de decisiones financieras se realice de manera conjunta y trazable.

Cláusula clave en el OA

El Operating Agreement debe incorporar una cláusula que establezca explícitamente la posibilidad de que cada miembro o afiliada preste servicios profesionales a la compañía y reciba fees razonables por dichos servicios, previa aprobación de ambas partes.

Ventajas

Beneficios de la estructura INNOVA–BACAP.

El modelo propuesto está pensado para combinar eficiencia operativa, claridad contable y escalabilidad en el desarrollo de múltiples proyectos.

  • Transparencia total de costes gracias a la separación clara de roles y contratos de servicios.
  • Identidad independiente para cada empresa, manteniendo su propia contabilidad y marca.
  • Compatibilidad fiscal con la normativa de Florida y el IRS, reconociendo fees entre entidades relacionadas.
  • Escalabilidad al permitir que la LLC cree series o subentidades por proyecto.
  • Alineamiento de intereses mediante procedimientos formales para aprobar presupuestos y honorarios.